Notulen Vergadering welpen dag
15 november 2011, MBG

Aanwezig: Hakuna Matata MLK,Hatibaba MLK, Kabouters MF,  jongens MBG,

Afgemeld: Meisjes MBG,  Blauwe vogels MLK, Dijk-Janneke AZG, Welpen PSG, Welpen MF.
Afwezig zonder afmelding: de rest

Opening:
Melanie opent de vergadering

Evaluatie 2011
In totaal zijn er 7 formulieren terug gekomen, deze worden doorgenomen.
De opvallendste punten die naar voren komen zijn:
Veel leiding op het terras, vossen zitten veel bij elkaar, goede locatie, voldoende voorzieningen, meer mensen op vergaderingen zou wenselijk zijn, mensen moeten zich wel afmelden voor vergaderingen, vaste vergaderdata plannen?.
Het was een geslaagde dag! Leuke reacties gehoord van ouders en kinderen.
Tip: Hang een grote to do list op, waarop taken staan die nog gedaan moeten worden!

Datum volgend jaar
9 juni.van 10.00-14.00
Lunchpakket nemen de kids mee, als snack bijvoorbeeld een broodje knakworst

Welpen team 2012
Erwin ( MLK) versterkt Melanie dit jaar, daarna neemt Erwin het over van Melanie.
Vorig jaar is er weinig budget opgemaakt, Hans kijkt nog na of we het mogen meenemen naar 2012.

Wat willen we dit jaar gaan doen?
Iedere groep,afdeling, speltak mailt ten minste 1 idee naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor 5 januari 2012
Daarnaast geef je van iedere groep, afdeling, speltak door: 1 contactpersoon, 1thema idee, 1 idee voor een locatie.

De vergaderingen worden gepland voor volgend jaar:
17 januari : AZG winterdijk
23 februari: MBG
13 mrt: AZG winterdrijk
12 april: MBG
15 mei: AZG winterdijk.

Rondvraag en WVTTK
Wat te doen met de locatie?
Iedere groep mailt een idee, dit leggen we in januari vast.

Er is een facebook evenement aangemaakt voor de welpendag:
http://www.facebook.com/event.php?eid=142447715855278
Er komt ook meer info te staan op de regio site:
www.regiodelangstraat.nl

Volgende vergadering: 17 januari om 19.30 uur bij de AZG

Groetjes

Het welpenteam

Erwin en Melanie