De speelruimte consulent

De regio heeft de taak Scoutinggroepen te ondersteunen, zowel met een basisondersteuning, als met een toekomstgerichte ondersteuning. Hierbij is ook ondersteuning op thema’s rond accommodaties en materiaal gedefinieerd. Binnen het project groepsontwikkeling is de accommodatie ook één van de succesfactoren van een groep.

Om deze ondersteuningstaak van de regio op een structurele wijze in te vullen is het belangrijk in de regio een contactpersoon accommodaties en materiaal aan te stellen. Deze contactpersoon staat dicht bij de groepen, weet wat er speelt in de regio en kan zodoende maatwerk leveren. Hij/zij is de eerste aanspreekpersoon voor de Scoutinggroepen en de regio voor alle vragen op het gebied van accommodaties en materiaal in de breedste zin van het woord.

Het kan gaan om een groot aantal thema’s, variërend van nieuw- en verbouw, verhuur, verzekeringen, aansprakelijkheid, veiligheid, eigendom en vergunningverlening.

Het is van belang dat de contactpersoon is ingebed in de organisatie van de regio en bekend is bij de groepen. De aanstelling van een contactpersoon is de verantwoordelijkheid van de regio.

De taken en verantwoordelijkheden van de contactpersoon accommodaties en materiaal in de regio zijn:

• Het eerstelijns beantwoorden van vragen van groepen en de regio op het gebied van accommodaties en materiaal
• Doorverwijzen naar informatie die landelijk beschikbaar is (op de website en in handboeken)
• Doorverwijzen naar andere groepen binnen regio om ervaringen uit te wisselen
• Uitzetten van specialistische vragen bij landelijk specialisten en terugkoppelen naar de groep/regio
• Zich pro-actief opstellen en gevraagd of ongevraagd adviseren op het gebied van accommodaties en materiaal
• Het signaleren van knelpunten en goede voorbeelden en deze doorgeven aan de landelijke organisatie
• Het stimuleren van samenwerking op het gebied van accommodaties en materiaal binnen en buiten Scouting

Iedere regio kan de werkwijze en de plaats in de organisatie van deze persoon op haar eigen wijze invullen. Sommige regio’s zullen kiezen voor een team van specialisten, een samenwerking met aangrenzende regio’s of een steunpunt. Ook de keus om de functie bestuurlijk in te bedden, zal per regio verschillen. Belangrijk is dat groepen weten waar ondersteuning in de regio te halen is, en de contactpersoon voor de landelijke organisatie benaderbaar is. Diverse regio’s hebben hun ondersteuning al op een dergelijke wijze ingevuld. Ook de landelijke accommodatieconsulenten werken regionaal.

De ondersteuning van de regionale contactpersonen Accommodaties en materiaal
De contactpersoon is per definitie een generalist. Op enkele deelgebieden zal specialistische kennis aanwezig zijn. De contactpersoon kan op verschillende manieren op aanvullende ondersteuning rekenen. Deze ondersteuning bestaat uit:

• een team met landelijk specialisten die fungeren als BackOffice en in voorkomende gevallen de contactpersoon van specialistische informatie kunnen voorzien
• (digitale) informatie welke ook voor individuele leden en groepen beschikbaar is (website, nieuwsbrief, infobladen, handboeken en checklists).

Tijdens een jaarlijkse ontmoeting op de Landelijke forumdag in januari krijgen de specialisten en contactpersonen inhoudelijke informatie over diverse thema’s, wordt gebrainstormd over de interne ondersteuning en wordt gezamenlijk gewerkt aan visievorming.

Wilt u de regio ondersteunen in deze functie of wilt u vrijblijvende informatie over een bestuursfunctie sturt u dan een email naar de Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.